6 راز موفقیت در حسابداری پیمانکاری | نکات پنهان حسابداری پیمانکاری

رمز و راز حسابداری پیمانکاری موفق چیست؟ این شغل چه چالش‌ها و موانعی دارد؟ بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری کدام است؟ حسابداری پیمانکاری یکی از زیرشاخه‌های حسابداری است که هم می‌تواند یک شغل لذت‌بخش و هم یک شغل چالش‌برانگیز باشد. چالش‌انگیز یا ‌بی‌دردسر بودن این شغل به 2 عامل کلیدی یعنی دانش و مهارت حسابداری پیمانکاری و ابزار مناسب آن یعنی نرم افزار حسابداری آنلاین بستگی دارد. برای آن که بتوانید در این حرفه حساس موفق شده و شرکت موردنظرتان را به توسعه و بهره‌وری برسانید، درک نکات کلیدی این حوزه ضرورت می‌یابد. ما در اینجا مهم‌ترین نکات حسابداری شرکت پیمانکاری و تجربیات موفقیت در این حوزه را موردبررسی قرار می‌دهیم.

حسابداری پیمانکاری چیست و چرا اهمیت دارد؟

قبل از هر چیز می‌بایست این سؤال را زیر ذره‌بین قرار دهیم که حسابداری پیمانکاری چیست و چرا این شغل از حساسیت و اهمیت بالایی برخوردار است. نخستین عاملی که این شغل را حساس می‌سازد، ماهیت خود مشاغل پیمانکاری است؛ چراکه، این کسب‌و‌کارها پروژه محور، متغیر، زمان‌بر و وابسته به قراردادهای متنوع بوده و مدیریت هزینه‌ها، درآمدها و سفارشات آن‌ها حساسیت بالایی دارد.

شرکت‌های پیمانکاری معمولاً به صورت همزمان چند پروژه متفاوت را بر عهده می‌گیرند و حتی با سایر شرکت‌ها در قالب تهاتر همکاری می‌کنند. این مسئله سبب می‌شود تا هزینه‌ها، پیشرفت فیزیکی، جریان نقدی و پیش‌بینی سود و زیان سالیانه این مشاغل کاری دشوار باشد. همین مسئله سبب می‌شود که تصدی حسابداری پیمانکاری مستلزم داشتن دانش، تجربه و مهارت باشد. در ادامه به شما خواهیم گفت که کدامیک از مشاغل شرکتی در این دسته قرار می‌گیرند نا بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب نمایید.

6 عامل موفقیت در حسابداری شرکت پیمانکاری

اکنون نوبت به بررسی رازهای موفقیت در حسابداری پیمانکاری فرا می‌رسد. اگر از حسابداران باتجربه این حوزه جویا شوید، همه آن‌ها به یک نکته مشترک یعنی فراگیری اصطلاحات، حساب‌ها، ابزارها و کسب تجربه عملی اشاره می‌کنند. خوشبختانه این روزها آموزش‌های متنی و تصویری کاربردی و ایده آلی در زمینه حسابداری پیمانکاری منتشر شده است که آن‌ها را می‌توانید در وب‌سایت‌های مرجع پیدا کنید. برخی از مهم‌ترین سرفصل‌هایی که می‌بایست در این زمینه دنبال کنید عبارتند از:

1. انواع قراردادهای پیمانکاری
2. بررسی جریان نقدینگی پروژه‌ها
3. شناسایی تمامی هزینه‌ها و درآمدها
4. بررسی وضعیت پیشرفت پروژه‌ها
5. محاسبه بهای تمام شده شرکت پیمانکاری
6. قوانین و استانداردهای حسابداری پیمانکاری
7. ثبت حساب پیمان‌ها و پروژه‌ها از آغاز تا پایان
8. حسابرسی صورت‌وضعیت‌ها، تعدیل‌ها، تهاتر و مابه‌تفاوت‌ها
9. حسابداری الزامات قانونی (بیمه، حقوق و دستمزد، مالیات‌ها و …)
10. آشنایی با رابط کاربری برنامه حسابداری و نرم افزار حسابداری ابری

راز اول: انتخاب نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب پیمانکاری

مهم‌ترین ابزار موفقیت یک حسابدار پیمانکاری و حتی فراتر از آن، مهم‌ترین عامل موفقیت یک شرکت پیمانکاری سیستم و برنامه حسابداری آن است. در دنیای پرشتاب امروزی که حجم معاملات افزایش یافته و پای قوانین و مبادلات پیچیده به میان آمده است، دیگر نمی‌توان از سیستم‌های حسابداری دستی، سنتی و ویندوزی انتظار اثربخشی داشت. این سیستم‌ها پروسه حسابداری را به‌شدت کند و ناایمن ساخته و ریسک خطاهای انسانی را به حداکثر می‌رسانند. حال مقایسه کنید که برگ برنده در اختیار کدام شرکت خواهد بود؟

1. شرکتی که دائم درگیر محاسبه مجدد و اصلاح حساب بوده و فاقد شفافیت مالی است
2. شرکتی که با یک واحد کوچک، عملیات حسابداری را در کسری از زمان انجام می‌دهد

درست در همینجاست که اهمیت یک نرم افزار حسابداری تحت وب آشکار می‌شود. این سیستم‌ها از چند طریق پروسه حسابداری را دگرگون ساخته‌اند، که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم داشت:

دسترسی ابری به حسابداری پیمانکاری

حسابداری ابری ، یکی از جذابیت‌هایی است که تنها در بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری مشاهده می‌شود. این نرم افزارها بی‌نیاز از نصب بوده و بر روی سرورهای ابری خدمات ارائه می‌دهند. مزایایی که این قابلیت فراهم ساخته است، عبارتند از:

• امکان اتصال به داده‌های مالی شرکت پیمانکاری در هر زمان و مکان
• امکان فعالیت به صورت دورکاری
• امکان مدیریت آنلاین تراکنش ها
• تعریف کاربری و ویرایش تنظیمات حسابداران و انباردارها
• عدم ایجاد هزینه‌های زیرساختی و نگهداری
• امنیت بالا به واسطه پروتکل‌های امنیتی ویژه

کدینگ حسابداری و رابط کاربری مناسب پیمانکاری

سیستم‌های نوین حسابداری مانند نرم افزار مدیریت مالی آنلاین به همراه کدینگ ویژه پیمانکاری توسعه داده می‌شوند. این سیستم‌ها از یک رابط کاربری شفاف و حرفه‌ای برخوردار بوده که دقت، سرعت و ایمنی اطلاعات را چند برابر می‌سازند. تنظیمات شناور این محصولات نیز دست مدیران مالی را برای اعمال تغییرات موردنظرشان باز می‌گذارد. سطوح مختلف تفصیلی این سیستم‌ها نیز امکان تفکیک اطلاعات و دریافت گزارشات لحظه‌ای و هدفمند را فراهم می‌سازد که به نوبه خود، صرفه‌جویی چشم‌گیری را در زمان ایجاد می‌کند.

کنترل و رهگیری پیشرفت پروژه های مختلف

یک نرم افزار آنلاین حسابداری ،قابلیت تعریف پروژه نامحدود داشته و به شما کمک می‌کند تا وضعیت پروژه و پیشرفت آن‌ها را به صورت مجزا مدیریت و رهگیری کنید. این قابلیت به طور ویژه برای مدیران مالی و آن دسته از حسابدارانی که حسابرسی چند پروژه یا شرکت را بر عهده می‌گیرند کاربرد دارد.

راز دوم: آشنایی با قراردادهای پیمانکاری

پیش از ورود به کار حسابداری پیمانکاری می‌بایست ابتدا، قراردادهای رایج این شرکت‌ها را بشناسید. این قراردادها به انواع قرارداد دائمی و ثابت، قراردادهای هزینه به‌ علاوه سود، قرارداد بر اساس واحد کار، طراحی و ساخت، مدیریت پروژه و ساخت، تصمیم و تهاتر تقسیم می‌شوند، که در ادامه برخی از مهم‌ترین آن‌ها را شرح خواهیم داد:

1. قراردادهای قیمت ثابت: در این حالت، کارفرما و پیمانکار بر روی مبلغ معینی به توافق می‌رسند و طرف پیمانکار متعهد می‌گردد که تمام پروژه را با قیمت توافق شده به اتمام برساند. در این حالت اگر هزینه‌ها افزایش یابد، مسئول پرداخت آن پیمانکار خواهد بود.
2. قراردادهای هزینه به علاوه سود: در این روش کارفرما مسئولیت پرداخت هزینه پروژه را بر عهده می‌گیرد و پیمانکار تعرفه خدمات خود را به‌صورت مجزا دریافت می‌کند.
3. قراردادهای بر اساس واحد کار: این حالت از قراردادها بر اساس واحدی مشخص (مثلاً متراژ و مترمربع یا هر کیلو) تعیین می‌شود.
4. قراردادهای طراحی و ساخت: این نوع از قراردادها که بیشتر در پروژه‌های عمرانی مشاهده می‌شود، پیمانکار صفر تا 100 عملیات، یعنی طراحی و اجرای پروژه را بر عهده می‌گیرد.

راز سوم: آشنایی با اصطلاحات و رویدادهای اقتصادی

یکی از مهم‌ترین ترفندها و کلیدهای موفقیت در حسابداری پیمانکاری و مدیریت این مشاغل، داشتن دانش اقتصادی مناسب است. اگر شما پایه‌های دانش اقتصاد و تأثیر عوامل فصلی، رویدادی، سیاسی، اجتماعی و … بر روی عرضه و تقاضا و نوسانات قیمتی را بدانید، پیش‌بینی بهتری از وضعیت سود و زیان پروژه‌های خود داشته و قراردادهای مطمئن‌تری را امضا می‌کنید.

راز چهارم: هماهنگی میان کارگاه، دفتر و کارفرما

یک حسابدار کارشناس می‌تواند میان واحدها و بخش‌های مختلف شرکت پیمانکاری ارتباط مؤثر ایجاد کند. این ارتباط از طریق ثبت اطلاعات در سیستم حسابداری انلاین ، به‌کارگیری ماژول‌های یکپارچه و ارائه گزارشات دقیق ایجاد می‌شود. نکته مهم اینجاست که حسابداری شرکتی می‌بایست از نقطه شروع فعالیت شرکت پیمانکاری، یعنی انبار و ورودی انبار آغاز می‌گردد. به همین جهت می‌بایست تمامی موجودی کالاهای انبار یک شرکت (اعم از مصرفی و غیر مصرفی) به صورت دقیق در اسناد ثبت شده تا بتوان با دقت بهای تمام شده را محاسبه کرد. محاسبه بهای تمام شده دقیق نیز زمینه تهیه صورت سود و زیان صحیح را فراهم می‌کند.

راز پنجم: آمادگی مالیاتی و قانونی بدون استرس

یک شرکت یا حسابدار پیمانکاری می‌بایست از طریق ثبت دقیق و قانونی اسناد حسابداری، به شرکت پیمانکاری شفافیت مالی بخشیده و انجام الزامات قانونی و مالیاتی نظیر بیمه، حقوق و دستمزد، مالیات بر درآمد و … را فراهم سازد. همچنین شرکت‌های مشمول قانون مالیاتی می‌بایست به سراغ پلتفرم حسابداری اینترنتی و نرم افزار ابری حسابداری رفته و از قابلیت اتصال یکپارچه با سامانه مودیان این سیستم‌ها بهره‌‌برداری کنند. به‌کارگیری این سیستم‌ها تا حد زیادی ریسک بروز جرایم قانون و مالیاتی را کاهش می‌دهد.

راز ششم: شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری

فاکتورهای ذکرشده در این مقاله تنها با استفاده از اپلیکیشن حسابداری مالی آنلاین و نرم افزار تحت وب حسابداری قابل تحقق هستند. به همین دلیل است که می‌بایست اهمیت شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری شرکت پیمانکاری را جدی گرفته و معیارهای شناسایی آن را بشناسید. جدول زیر دقیقاً به همین منظور طراحی شده و معیارهای لازم را معرفی می‌سازد:

کلام آخر

در این مقاله با وظایف، اهمیت و رازهای حسابداری پیمانکاری آشنا شدیم. ما در اینجا سرنخ‌های موفقیت در حسابداری پیمانکاری را معرفی ساختیم؛ اما توصیه می‌کنیم که برای اشراف بیشتر بر مبحث حسابداری پیمانکاری، به وب‌سایت‌های مرجع مراجعه کرده و اطلاعاتتان را از همین طریق به‌روز کنید. این وب‌سایت‌ها هم آموزش‌های تئوریک ارائه ساخته و هم رابط کاربری و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین را به صورت دقیق آموزش می‌دهند. کافیست که برای دسترسی به این سایت‌ها، عبارت نرم افزار حسابداری آنلاین را جستجو نمایید.